دليل نطاقات
إضافة أو إلغاء مفوّض أو وكيل للكيان أو مدير حساب المنشآت أو ممثل المنشأة الرئيسي وتفعيل الخدمات الالكترونية

إضافة أو إلغاء مفوّض أو وكيل للكيان أو مدير حساب المنشآت أو

ممثل المنشأة الرئيسي وتفعيل الخدمات الالكترونية

‌  أ. خدمة إضافة مفوض، يشترط أن:

1 . يكون المفوّض موظف سعودي الجنسية مسجل لصالح الكيان لدى التأمينات الاجتماعية وحالته )على رأس العمل(.

2. يصدق التفويض من الغرفة التجارية الصناعية.

3. يتم تقديم نسخة من الهوية الوطنية للمفوّض.

4. يكون لصاحب المنشأة أو الوكيل المفوض رقم جوال مسجل بنظام ابشر.

5. لا يسمح بإضافة تفويضين لنفس المفوض في نفس الفترة لنفس المنشأة.

 ب. خدمة اضافة وكيل المنشأة، يشترط أن:

1. أن تكون المنشأة قائمة.

2. حضور مالك المنشأة أو الممثل الرئيسي إلى مكتب العمل الذي تتبع له المنشأة مع إحضار جميع المتطلبات

اللازمة لإضافة الوكيل.

3. يكون الوكيل سعودي الجنسية.

4. يتم احضار وكالة شرعية تنص على منح الوكيل صلاحيات المستوى الثاني وتصدق من وزارة العدل.

5. تقديم نسخة من الهوية الوطنية للوكيل.

6. يقتصر استخدام الوكالات الشرعية على الأصول أو الفروع ) الأب والجد والإخوة والأولاد وأولادهم( أو

لموظف مسجل في التأمينات الاجتماعية لصالح أحد الكيانات التابعة للرقم الموحد الذي يتبغ له الكيان المعني.

7. لا تقبل الوكالات التي تجاوزت مدتها سنتان.

8. حضور الوكيل لمكتب العمل وتأكيد هويته.

ج. خدمة إضافة مدير حساب المنشآت:

بما أن من المتطلبات الرئيسية للتقدم بطلب أي خدمة من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية هو وجود ممثل

للمنشأة يتقدم بطلب خدمة معينة للمنشأة وحيث أنه في بعض الحالات تحتاج المنشأة لممثل لها لا تنطبق

عليه أي من ضوابط أنواع ممثلي المنشأت التي سبق ذكرها، مثل كون المنشأة مستثمر أجنبي أو خليجي،

ولذلك تم إيجاد نوع آخر من ممثلي المنشأة يتاح له طلب أي خدمة من الخدمات الإلكترونية لأي منشأة من

المنشآت التي يمثلها ما لم يكن تاريخ الصلاحية الممنوحة له قد انتهى. ولاضافة مدير حساب المنشأة أو

تعديل بياناته يشترط أن:

1. لا يكون هناك أكثر من مدير واحد لحساب المنشأة.

2. لا يكون الشخص المطلوب إضافته كمدير لحساب المنشآت مسجل كمفوض أو وكيل على نفس الرقم الموحد

د. يتم تفعيل خدمات المستوى الثاني من خلال مكاتب العمل، ولتفعيل المستوى

الثاني من الخدمات الالكترونية يجب أن:

1. يكون لدى المفوّض حساب الكتروني للمستوى الأول.

2. يشمل كتاب التفويض المصدق من الغرفة التجارية الصناعية أو الوكالة الشرعية صلاحية استخدام المستوى الثاني.

3. حضور المفوض أو الوكيل أو مدير حساب المنشأت أو ممثل المنشأة الرئيس لمكتب العمل.

ه. الغاء التفويض أو الوكالة:

يتم إلغاء التفويض أو الوكالة بتقديم كتاب من الكيان مُصدق من الغرفة التجارية الصناعية يفيد بإلغاء التفويض

أو بالنسبة للوكالة بتقديم نسخة من صك الغاء الوكالة.